Oorigo

Gjør arbeid til innsikt.

Et komplett verktøy for arbeidsplanlegging
og timefordeling i høyere utdanning.

Hva er Oorigo?

Oorigo samler arbeidsplaner, timefordeling og emneplanlegging i ett verktøy. Lederen fordeler timene, emneansvarlig omsetter dem til konkrete oppgaver, og hver ansatt ser sin arbeidsplan oppdatert i sanntid. Alle endringer dokumenteres, slik at det alltid er tydelig hvem som har endret hva, og når.

Hvordan fungerer Oorigo?

Arbeidsflyt

Fra timefordeling til arbeidsoppgaver – en sammenhengende flyt.

Timefordeling

Lederen fordeler timene i de ansattes arbeidsplaner på emner og andre aktivitetsområder.

Fra timer til arbeidsoppgaver

Emneansvarlig legger inn forelesninger, seminarer, veiledning og sensur, med dato og timer.

Oversikt og innsikt

Ansatte og ledere følger timer, oppgaver og belastning uke for uke, alltid oppdatert.

Hvorfor Oorigo?

Egenskaper

Timefordeling i sanntid: Når lederen tildeler timer, ser den ansatte og emneansvarlig endringen umiddelbart. Oorigo holder løpende oversikt over gjenstående timer for hver ansatt og hvert emne.
Et arbeidsrom for hvert emne: Emneansvarlig og de ansatte i emnet planlegger sammen, med oppgaver, beskjeder, diskusjoner, avstemninger og dokumenter samlet på ett sted.
Spør Oorigo: KI-assistenten besvarer spørsmål om timer og oppgaver og kan utføre endringer for deg. Den ser bare det du selv har tilgang til, og ingenting lagres før du har bekreftet. Assistenten er valgfri og kan slås av for instituttet.
Analyse og rapporter: Ferdige oversikter over ressursbruk, timer per nivå, belastning per uke og kostnader. Egne rapporter er alltid oppdaterte og kan deles med andre ledere.
Planlegging av neste år: Planleggingen av neste arbeidsår kan starte mens inneværende år pågår. Årene kan sammenlignes, og de ansatte kan melde inn ønsker.
Tilpasset instituttets regler: Oppgavetyper og hvor mange timer de gir, stillingskategorier med årstimer, aldersreduksjon og merarbeid settes opp etter instituttets egne regler.
Riktig tilgang for hver rolle: Ansatte ser sin egen arbeidsplan, emneansvarlige sine emner, faggruppeledere sin faggruppe og ledere hele instituttet.
Integrasjoner: Oorigo kan blant annet integreres mot FS, TP, DFØ, Canvas, WISEflow, DBH, NVA og TOPdesk. Innlogging skjer med Feide eller Microsoft (Entra ID), brukertilgang kan styres via SCIM, og data kan eksporteres eller hentes ut via API.
Etterprøvbarhet: Hver endring i arbeidsplanen vises med hvem som gjorde den og når, og revisjonsloggen dokumenterer alle endringer i instituttet.
Personvern, sikkerhet og universell utforming: Utviklet i tråd med personvernregelverket og universitetenes krav til informasjonssikkerhet. Oorigo finnes på norsk og engelsk, fungerer på mobil og følger kravene til universell utforming.